EK-1
PERSONEL UNVAN, BİRİM VE GÖREV LİSTESİ
| PERSONEL | GÖREV | SORUMLULUK |
| Kişisel veri saklama ve imha politikası uygulama sorumlusu | Görevi dahilinde olan süreçlerin saklama süresine uygunluğunun sağlanması ile periyodik imha süresi uyarıncakişisel veri imha sürecinin yönetimi | |
| Kişisel veri saklama ve imha politikası uygulama sorumlusu | Görevi dahilinde olan süreçlerin saklama süresine uygunluğunun sağlanması ile periyodik imha süresi uyarınca kişisel veri imha sürecinin yönetimi | |
| Kişisel veri saklama ve imha politikası uygulama sorumlusu | Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası Uygulama Sorumlusu
Görevi dahilinde olan süreçlerin saklama süresine uygunluğunun sağlanması ile periyodik imha süresi uyarınca kişisel veri imha sürecinin yönetimi |
| Kaza Raporlama | 15yıl | Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
| Üyelik ve Rezervasyona İlişkin Kayıtlar | 10 Yıl | Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
| Muhasebe ve Finansal İşlemlere İlişkin tüm Kayıtlar | 10 Yıl | Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
| Çerezler ve Log Kayıtları | 2 Yıl | Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
| Ticari Elektronik Mail Onay Kayıtları | Onayın geri alındığı tarihten itibaren 1 Yıl | Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
| Müşterilere İlişkin Kişisel Veriler | 6563 Sayılı Kanun ve ilgili mevzuat çerçevesinde ise 3 yıl, Hukuki ilişki sona erdikten sonra 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
| Tedarikçilere İlişkin Kişisel Veriler | Hukuki ilişki sona erdikten sonra 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
| Kişisel Verileri Koruma Kurulu İşlemleri | 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
| Sözleşmeler
|
Sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
| İnsan Kaynakları Süreçleri | Faaliyetin sona ermesinden Iitibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
| İş Kanunu Kapsamında Saklanan Özlük Dosyasına İlişkin Veriler | İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
| SGK Mevzuatı kapsamında tutulan veriler (Örn: İşe giriş bildirgeleri, pirim/hizmet belgeleri vb.) | İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
| İş Kanunu Uyarınca: Çalışan ile ilgili Mahkeme/icra bilgi taleplerinin cevaplanması | İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
| Vergisel Kayıtlara İlişkin Kişisel Veriler | 5 yıl | Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
| Fatura/Gider Pusulası/Makbuz gibi Vergi Usul Kanunu Uyarınca Tutulması gereken Belgelerle işlenen Kişisel Veriler | 5 yıl | Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
| Müşteri İşlem Bilgileri (Müşterilerin Talep/Şikayet/önerilerine İlişkin Çağrı Kayıtları vb.) | 10 Yıl | Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
EK-2
SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ TABLOSU
| SÜREÇ | SAKLAMA SÜRESİ | İMHA SÜRESİ |
| İşe alım | İş ilişkisinin sona ermesine müteakip 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
| Bordrolama | İş ilişkisinin sona ermesine müteakip 10yıl | Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
| Log/Kayıt/Takip Sistemleri | 2yıl | Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
| Ödeme işlemleri | İş ilişkisinin sona | Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
GÜNCELLEME TABLOSU
İşbu Politika’da yapılan değişiklikler aşağıdaki tabloda yer almaktadır.
| GÜNCELLEME TARİHİ | DEĞİŞİKLİKLERİN KAPSAMI |
|
[•] |
[•] |
EK-4
VERİ İMHA TUTANAĞI
| DEPARTMAN YÖNETİCİSİ | VERİ KATEGORİSİ | İMHA NEDENİ | VERİ SAHİBİ
AD-SOYAD |
SAKLAMA YERİ | İMHA YÖNTEMİ | İMHA EDİLEN KİŞİSEL VERİ | İMHA TARİHİ | İMHAYI GERÇEKLEŞTİRENLER | İMZA |
VERİ SAHİBİNİN TALEBİ ÜZERİNE
İMHA TUTANAĞI
DYT. KÜBRA IRMAK (‘’Şirket’’)tarafından; kayıtları tutulan “Kişisel Veriler” ve “Özel nitelikli kişisel verilerin” veri sahibinin talebi doğrultusunda imha edilmesi gerçekleştirilmiştir. Silinen dokümanların / dosyaların içerik detaylarıaşağıdaki listede yer almaktadır.
| VERİ SAHİBİ | TALEP TARİHİ | ||
| VERİ SAHİBİNİN İMHA TALEBİ İSTEĞİ | |||
| İMHA TEKNİĞİ | VERİ SAHİBİNE DÖNÜŞ YAPILANAN TARİH | ||
| İMHA TARİHİ | VERİ SAHİBİNE DÖNÜŞ YAPAN KİŞİ | ||
| İMHA EDİLEN DOKÜMAN / DOSYA İÇERİĞİ: | |||
| 1. | 11. | ||
| 2. | 12. | ||
| 3. | 13. | ||
| 4. | 14. | ||
| 5. | 15. | ||
| 6. | 16. | ||
| 7. | 17. | ||
| 8. | 18. | ||
| 9. | 19. | ||
| 10. | 20. | ||
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Md. 5/2 (a) çerçevesinde “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve Md. 7 (1) “Bu Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak islenmiş̧ olmasına rağmen, islenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler resen veya ilgili kişinin talebi üzerine veri sorumlusu tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.” kapsamında kanuni zorunluluğun yerine getirilmesi için imha edilecektir. Bu formdaki kişisel veriler Kanuni zorunluluğun ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla sınırlı olarak otomatik olmayan yöntemlerle islenecek olup kanunun Md.5’deki isleme sebepleri ile sınırlı olarak islenebilecek ve Md.8 de belirtilen sebeplerle ilgili kamu kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
İMHA EDEN KİŞİNİN;VERİ SAHİBİNE DÖNÜŞ YAPANKİŞİNİN;
ADI-SOYADI: ADI-SOYADI:
GÖREVİ: GÖREVİ:
İMZASI: İMZASI: