KİŞİSEL VERİLERİNİZ HAKKINDA BİLGİLENDİRME
DYT. KÜBRA IRMAK(‘’Şirketimiz’’) tarafından,kişisel verilerinizi, aşağıda bilgilerini verdiğimiz veri sorumlusu sıfatıyla, gizlilik ilkelerine bağlı ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun elde etmekte ve gizli tutmaktayız. Şirketimiz müşterisi olmanız sebebiyle Şirketimize bildirdiğiniz/bildireceğiniz ve/veya Şirketimizce haricen herhangi bir yoldan temin edilen kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
- Paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
- Belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için,
- İşlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayarak işlenebileceğini ve KVK Kanunu’nda sayılan diğer işlemlere tabi tutulabileceğini bildiririz.
İşbu metinde kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel verileriniz beraber “kişisel Veriler” olarak anılacaktır.
Şirketimiz tarafından,
Kimlik Veriniz(kimlik bilgileri (ad, soyadı, yaş, cinsiyet, doğum yeri, doğum tarihi, T.C.K.N., yakın akraba/refakat eden kişi ad soyadı bilgisi, vasi bilgisi, Pasaport bilgileri gibi), İletişim Veriniz (açık adres bilgisi, telefon bilgisi,yakın akraba/refakat eden adres ve telefon bilgisi, e-posta adresi gibi), Hukuki İşlem Veriniz (adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler gibi), Mesleki Deneyim Veriniz (Mesleğiniz gibi), Müşteri İşlem Veriniz(çağrı merkezi kayıtları, fatura, talep bilgisi, randevu bilgisi gibi), Sağlık Veriniz (sağlık bilgileri, ilaç bilgisi, laboratuvar sonuç bilgisi, vücut kompozisyon analizine ilişkin bilgilergibi) kişisel verileriniz toplanmakta, işlenmekte, saklanmakta ve gerektiğinde paylaşılabilmektedir.
Kişisel verileriniz, hizmet ticari faaliyetlerinin yürütülebilmesi, müşteri ilişkilerinin yürütülebilmesi, şirket iş hizmetinin ifasının yerine getirilebilmesi ve yürütülebilmesi, acil durumların yürütülebilmesi ve takibi ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri amaçları başta olmak üzere, acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,finans ve muhasebe ı̇şlerininyürütülmesi, firma / hizmetlere bağlılıksüreçlerinin yürütülmesi, hukuk ı̇şlerinin takibi ve yürütülmesi,ı̇letişim faaliyetlerinin yürütülmesi, ı̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi,ı̇ş süreçlerininı̇yileştirilmesineyönelikönerilerin alınması ve değerlendirilmesi, ı̇ş sürekliliğininsağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, hizmet satış süreçlerininyürütülmesi, müşteriı̇lişkileriyönetimisüreçlerininyürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, talep / şikayetlerin takibi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarına bağlı sınırlı, ölçülü kalmak şartıyla yetkili birimlerimiz ve yetkili çalışanlarımız tarafından kişisel verileriniz işlenmekte ve saklanmaktadır. İşbu amaçlarla kişisel verileriniz 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunun 5 inci maddesinin (2) nolu bendinde yer alan şartlardan “a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.”, “b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.”, “c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.”, “ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.”, “d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.”, “e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.”, “f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” ve Kanunun 6 ıncı maddesinin (2) “Özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır.” ve (3) “Birinci fıkrada sayılan sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.” hükümlerine uygun sınırlı hukuki gerekçeler ve amaçlarla işlemekteyiz. Kişisel verilerinizi, aynı adresten erişebileceğiniz, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’nda öngörülen sürelerde, gereken her türlü teknik ve idari tedbirleri alarak korumakta, bu sürenin bitimini izleyen periyodik imha süresinde silmekte, yok etmekte veya anonim hale getirmekteyiz.
Şirketimiz tarafından,
İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla kullanılmak üzere, her türlü yazılı, sözlü, elektronik ortamlardan otomatik olan ya da olmayan yöntemlerle bizzat sizlerindoldurduğu formlar, Şirketimiz bünyesinde işlem görürken yetkililerinin doldurduğu formlar ya da imkân tanıyan internet siteleri üzerinden, e-posta kanalıyla gibi fiziki veya dijital ortamlarda kişisel verileriniz toplanabilmektedir. Şirket’in işyeri güvenliğini sağlamaya yönelik hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaati gereği, acil durum ve süreçlerin yürütülmesi, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilebilmesi amaçlarıyla toplanmakta, işlenmekte, saklanmaktadır.
Şirketimiz tarafından,
Acil durum ve süreçlerin yürütülmesi, iletişim kurabilme faaliyetinin gerçekleştirilebilmesi için, hasta yakınlarının kimlik verilerini ve iletişim verileri işlenebilmekte ve saklanabilmektedir.
Kişisel verileriniz yetkili birimlerimiz ve yetkili çalışanlarımız tarafından fiziki ve/veya dijital ortamda toplanmakta, işlenmekte ve saklanmaktadır. Kişisel verileriniz işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklanabilmektedir. İşlenme amacımız ortadan kalktıktan sonra saklamak için herhangi bir hukuki sebep olmaması halinde kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Kayda alınan kişisel veriler yasa ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zaman aşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
Şirketimiz işbu metinde yer alan amaçlarla, Kanun’un 8 inci maddesinde belirtilen şartlar çerçevesinde ve yukarıdaki maddede sayılan amaçlarla sınırlı kalmak koşuluyla taraflar arasındaki sözleşme ilişkisinden ve ilgili mevzuat hükümlerinden doğan yükümlülüklerin ifası ve ayrıca hizmet kalitesini arttırmak ve her iki tarafın meşru menfaatlerini korumak için gerektiği taktirde ve gerektiği ölçü ve kapsamda olmak üzere ve Kurum kararları dikkate alınmak suretiyle, kişisel verilerinizi iş ortağı, denetim gerçek/tüzel kişileri, hukuken yetkilendirilmiş özel hukuk gerçek/tüzel kişileriyle ve yetkili kurum ve kuruluşlarla (yetkili kamu kurumları, özel hukuk birimi, mali müşavirlik, serbest muhasebe birimi, sözleşme karşılığı hizmet aldığımız danışmanlarımız) paylaşılabilecektir.
Şirketimiz, prensip gereği, kişisel verilerin veri güvenliği ve veri sızıntısı hususunda gerekli önlem ve tedbirlerin alınmasında önemine uygun hassas davranan ve kişi mahrumiyeti ilkesine riayet ederek hareket ettiğini bildiririz.
KVK Kanunu’nun 11. maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca;Şirketimize başvurarak kişisel veriniz ile ilgili, kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak istemeniz halinde, başvurularınızı 10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan usul ve esaslarına uygun olarak kimliğinizi gösteren belgeler ile birlikte; https://www.kubrairmak.com.tr/ adresinde bulunan başvuru formu doldurulduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının;
- Bizzat elden veya noter aracılığı ile “Dyt. Kübra IRMAK Barış Mah. Mehmetçik Cad. No:2/1 A1 Blok D:4 Kat:GWestside 2 Beylikdüzü / İSTANBUL” adresine iletilmesi,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle soft ortamda dytkubrairmak@gmail.com e-posta adresine elektronik posta ile gönderilmesi,
- KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemlerle başvurarak iletebilirsiniz.
Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
Başvurunuzda yer alan talep veya talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.